Kişisel veri aydınlatma metni

Site yönetimi ve iletişim

Bu bilgilendirme, Dilci Forum tarafından işletilen Dilci Forum'daki kişisel veri işlemlerini açıklar. Kişisel veri ve üyelik taleplerini iletisim@dilciforum.com adresine iletebilirsin.

Hangi verileri işliyoruz?

İletişim formunda adın, yanıt e-posta adresin, konu ve mesajın talebini değerlendirmek ve yanıtlamak için kullanılır. Mesaj Resend üzerinden site iletişim adresine iletilir ve e-posta kutusunda tutulur; forumda yayınlanmaz. İletişim talebi pazarlama aboneliği oluşturmaz. Talep kapandıktan sonra gerekli olmayan yazışmalar silinir; hukuki saklama gerektiren kayıtlar ilgili süre boyunca korunabilir.

Üyelik için e-posta adresi, kullanıcı adı, şifrenin hashlenmiş kaydı, kayıt tarihi ve oturum bilgileri işlenir. Şifren düz metin olarak saklanmaz. Kullanım koşulları ve aydınlatma metninin sürümü ile ilgili işlem zamanı kaydedilir.

Forumda açtığın konu ve yorumlar, bildirimlerin ve bunların yönetim kayıtları işlenir. Profil açıklaması, sınav hedefleri ve profil fotoğrafı isteğe bağlıdır. Fotoğrafın boyutu küçültülür; dosyadaki konum ve kamera bilgileri saklanmaz. Yüz tanıma veya kimlik çıkarımı yapılmaz.

Giriş denemeleri ve güvenlik işlemlerinde hashlenmiş IP bilgisi ve işlem zamanı tutulabilir. Cloudflare ve e-posta hizmeti de kendi hizmetlerini sağlamak için IP adresi, teknik istek veya e-posta teslim bilgisi işleyebilir.

Amaçlar ve işleme şartları

Hesap açma, giriş, forum yayını ve talep ettiğin profil özellikleri üyelik hizmetinin kurulması ve yürütülmesi amacıyla işlenir. Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve gerekli işlem kayıtları meşru menfaat, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması veya uygulanabilir hukuki yükümlülük kapsamında değerlendirilir. Bir amaç için ayrıca açık rıza gerekirse amacı ve kapsamı ayrı bir seçimle açıklanır.

Aydınlatma metninin sunulduğuna ilişkin geri bildirim, kullanım koşullarının kabulünden ayrıdır ve tüm veri işlemlerine verilmiş bir açık rıza değildir. Kayıt doğrulaması ve şifre sıfırlama e-postaları hizmetin güvenliği içindir; pazarlama aboneliği oluşturmaz.

Kimler görebilir, hangi hizmetler kullanılır?

Kullanıcı adın, yayınlanmış konu ve yorumların, katkı rütben ve eklediğin profil fotoğrafı herkese açıktır. E-posta adresin, şifre kaydın, doğrulama anahtarların ve kişisel hedeflerin diğer üyelere gösterilmez. Site yönetimi, üyelik ve moderasyon için gerekli bilgilere yetkisi kapsamında erişir.

Barındırma, veritabanı ve güvenlik için Cloudflare; doğrulama ve şifre sıfırlama e-postaları için Resend kullanılır. Sayfa yazı tipleri için Google Fonts bağlantıları bulunmaktadır. Dış kaynak bağlantısına tıkladığında ilgili sitenin kendi gizlilik koşulları geçerlidir.

Bu hizmetlerin uluslararası altyapıları nedeniyle verilerin yurt dışında işlenmesi veya aktarılması söz konusu olabilir. Bu aktarım için uygulanabilir KVKK aktarım şartlarının ayrıca sağlanması gerekir; bu metni okuduğunu belirtmen tek başına yurt dışı aktarımına açık rıza veya uygun güvence oluşturmaz.

Saklama ve silme

Üyelik bilgileri hizmet sürerken tutulur; hesap kapatma veya silme talebinde hukuki saklama gerekleri ve üçüncü kişilerin hakları değerlendirilir. Fotoğrafını kaldırdığında aktif fotoğraf kaydı silinir. Yedek ve hizmet sağlayıcı kayıtları ilgili hizmetlerin saklama süreçlerine tabidir.

Normal üye oturumu en fazla yedi gün, admin oturumu en fazla bir gün geçerlidir. E-posta doğrulama bağlantısı 24 saat, şifre sıfırlama bağlantısı 30 dakika geçerlidir. Güvenlik ve yönetim kayıtlarının 90 günden eskileri periyodik temizlikte silinir. Hizmet sağlayıcıların kendi teknik kayıtlarının saklama süresi farklı olabilir.

Çerezler ve tarayıcıda saklanan bilgiler

İsteğe bağlı Google Analytics 4 yalnızca analitik izni verdiğinde yüklenir. Sayfa ziyaretleri, cihaz ve tarayıcı bilgileri gibi teknik veriler Google tarafından istatistik amacıyla işlenebilir; yurt dışında işleme söz konusu olabilir. E-posta, kullanıcı adı, mesaj içeriği, arama metni ve doğrulama bağlantılarını ölçüme eklemiyoruz. Giriş ve hesap güvenliği sayfalarında sayfa ölçümü yapılmaz. Reklam kişiselleştirmesi kapalıdır.

Analitik izni olmadan Google Analytics bağlantısı kurulmaz. İzin verirsen _ga ve _ga_ ile başlayan çerezler en fazla altı ay süreyle kullanılabilir. Tercihin altı ay tarayıcıda saklanır. Sayfanın altındaki Çerez tercihleri düğmesinden iznini geri alabilir, analitik çerezlerini silebilirsin. Bu seçim üyeliğini etkilemez. Google tarafındaki veri saklama süresi Analytics mülkünün yönetim ayarlarına bağlıdır.

Giriş için zorunlu dilci_session oturum çerezi kullanılır. Kaydettiğin konular, okuma işaretleri ve karşılama alanı tercihi tarayıcının yerel depolamasında tutulur. Bu sürümde reklam veya pazarlama çerezi eklenmemiştir. Ortak cihazdan çıkış yap ve tarayıcıdaki kişisel tercihleri gerektiğinde temizle.

Hakların ve başvuru

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi isteme, işleme amacını ve alıcıları öğrenme, yanlış veya eksik verileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silme/yok etme isteme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz ve hukuka aykırı işlemeden kaynaklanan zarar için giderim isteme hakların bulunur.

Başvurunu iletisim@dilciforum.com adresine ilet. Talebin güvenle ele alınabilmesi için kimlik veya hesap sahipliği doğrulaması gerekebilir; gerekli olandan fazla kişisel belge gönderme.